O desafio da EFD-Social

Empresários e contabilistas devem se preparar para o próximo passo do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped). É o ousado projeto de Escrituração Fiscal de Folha de Pagamento, conhecido como EFD-Folha, EFD-Social ou, ainda, Sped Social.

A novidade consiste na prestação de contas de forma digital da folha de pagamento, incluindo o pró-labore dos sócios e a folha de prestadores de serviços contratados, e todos os adjacentes das leis trabalhistas, como retenções, benefícios, etc. A ideia é racionalizar e uniformizar as obrigações acessórias, como estabelecimento de transmissão única para informações que, atualmente, acontecem por meio de distintas declarações.

Considerado por especialistas a mais complexa etapa do Sped, o modelo em teste aponta que eventos como de registro de empregados, de aviso de férias, etc. , pode, inicialmente, representar dificuldade, por serem enviados a cada ocorrência.

Entre os ganhos, estão a unificação de obrigações e das retenções dos impostos relacionados, que devem ocorrer em um único Darf.

Prepare-se

Com a obrigatoriedade prevista para janeiro de 2014, não há tempo a perder para preparar a empresa a EFD-Social. Especialistas aconselham atenção para a confiabilidade das informações, pois elas devem ser utilizadas em cruzamento da Receita e as inconsistências serão facilmente detectadas. Para adequar-se, será fundamental a informatização e integração dos setores de RH, Financeiro, Contábil e Fiscal.

É importante iniciar já uma análise de processos e rotinas, como o cadastro de empregados, o sistema de emissão da folha, a gestão de contratos de terceiros, etc.